Основная задача этой фазы проекта
– обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта.
Этот процесс принято делить на 2 части:
- закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;
- поставки на место производства работ.
Основной правовой формой организации и регулирования отношении при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) является договор
.
Договор поставки
– это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.
Договор подряда
регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий. Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ), результат которой переходит в собственность заказчика.
Различают следующие организационные формы закупок: прямые, посреднические и биржевые.
В первом случае правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор.
Во втором случае лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, то есть лицом, которое способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами.
В третьем случае члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента или от имени клиента за свой счет.
На Западе различают:
• закупки работ (Procurement of works)
• закупки материалов (Procurement of goods)
• закупки оборудования (Procurement of equipment)
• закупки услуг (Procurement of services) •
• закупки (использование услуг) консультантов проекта (Procurement of consultants).
Управление риском