Содержание планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития деятельности с учетом внешних и внутренних факторов. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в частности на установленный период времени; определении задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Т.о. назначение планирование состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым подразделением и всей фирмой в целом. Потребность в планировании возникает в результате нескольких факторов: наличия многочисленных структурных подразделений в рамках фирмы, тесных межфирменных связей с другими предприятиями, а также требований научно-технического прогресса (необходимо быстро учитывать и осваивать новейшие достижения науки и техники). Его развитие связано с усилением тенденции к централизации в управлении и призвано увязать деятельность всех подразделений, подчинив ее единой стратегии развития. Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью руководства фирмы на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой. При осуществлении этой функции предполагается:
ü обоснованный выбор целей;
ü определение политики;
ü разработку мер и мероприятий (образа действий);
ü методы достижения целей;
ü обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.
Анализ выполнения планирования в производственном цехе
Таблица 5.1.1.
| Деятельность отдела | Подход к планированию | Виды планов | |
| По образу действия | По строкам | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Анализ объемов производства | Адаптационный | План для повторяющихся действий | Оперативный |
| Организация выпуска продукции | Оптимизационный | План для повторяющихся действий | Оперативный |
| Анализ плановых затрат на валовый объем производства | Адаптационный | План для повторяющихся действий | Оперативный |
| Анализ выполнения поставленных задач | Оптимизационный | План для повторяющихся действий | Оперативный |
Вывод: Правильно поставленные задачи ведут к положительному эффекту и наоборот. Наиболее важная из управленческих функций.