Информация, используемая при решении задачи и после делится на входную оперативную, нормативно-справочную и выходную (результативную). Для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» в качестве носителей входной информации, вводимой перед каждым очередным решением задачи, используется ряд исходных документов, предоставляемых различными исполнителями (таблица 5).
Основными исходными оперативными документами для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» являются график планово предупредительных ремонтов, отчеты о ремонтах оборудования, штатное расписание, сводка затрат, дефектные ведомости и карточки складского учета.
По графику планово-предупредительных ремонтов (приложение Д) определяется количество ремонтных единиц, плановое время простоев оборудования во внеплановых ремонтах. Из отчетов о ремонтах оборудования (приложение Е) берем данные по фактическому простою оборудования во время плановых текущих, капитальных ремонтов и технического обслуживания, внеплановых ремонтов.
Из штатного расписания узнаем количество единиц персонала, задействованного при текущих, капитальных, внеплановых ремонтах и техническом обслуживании оборудования.
Сводка затрат предоставляет данные по затратам на проведение текущих и капитальных ремонтов оборудования. В сводке представлена постатейная разбивка фактических затрат: запасные части, вспомогательные материалы, услуги других подразделений, основная зарплата ремонтного персонала, дополнительная зарплата ремонтного персонала (премии), отчисления на социальные нужды, накладные расходы.
Дефектная ведомость позволяет определить, какое количество запасных частей использовано при текущем, капитальном или внеплановом ремонте, а так же определить стоимость установленных запасных частей и их тип. Также из дефектной ведомости можно узнать, сколько и какие вспомогательные материалы были затрачены на проведение ремонтов.
Согласно данным карточек складского учета по номенклатурным номерам, определенным для каждого вида материалов, можно определить количество запасных частей, полученных для ремонтов, израсходованных во время проведения ремонтов и их остаток на складе. При этом определяется также сумма запасных частей и вспомогательных материалов, как полученных, так и оставшихся на остатках.
Для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» используется также нормативно-справочная информация. В качестве нее используются массивы, сохраненные в памяти компьютера, это: «Ценник» и «Единицы измерения».
Массив «Ценник» содержит информацию о наименованиях, номенклатурных номерах и единицах измерения. Массив используется для выдачи на печать данных о наименованиях единиц продукции. Структура массива и характеристика реквизитов приведены в таблице 4.
Таблица 4 – Массив «Ценник».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Вид реквизита и длина в знаках |
| Номенклатурный номер | НН | 9(5) |
| Наименование материала | М | Х(40) |
| Единица измерения | Е | 9(2) |
| Стоимость материала | С | 9(10) |
Массив «Единицы измерения» содержит информацию о наименовании и коде единиц измерения. Массив используется для выдачи на печать данных о единицах измерения, состав и характеристика реквизитов приведены в таблице 6.
Таблица 5 – Перечень используемой оперативной информации.
| № п/п | Наименование используемых документов | Поставщик | Используемые реквизиты документов | Значность реквизитов | Условное обозначение реквизитов |
| 1 | График планово-предупредительных ремонтов | Инженер по ремонтам энерготехнологической лаборатории | Номер позиции единицы оборудования Наименование единицы оборудования Продолжительность ремонта Вид ремонта | 9(3) Х(40) 9(4) Х(2) | Н О П В |
| 2 | Отчеты о ремонтах оборудования | Мастера по ремонту оборудования участков | Наименование единицы оборудования Продолжительность ремонта | Х(40) 9(4) | О П |
| 3 | Штатное расписание | Бюро экономики и организации труда | Наименование должности | Х(40) | Ч |
| 4 | Сводка затрат | Бюро экономики и организации труда | Затраты на капитальный ремонт оборудования Затраты на текущий ремонт оборудования | 9(10) 9(10) | СК СТ |
| 5 | Дефектная ведомость | Мастера по ремонту оборудования участков | Наименование единицы оборудования Номенклатурный номер Наименование материала Количество материала Стоимость материала | Х(40) 9(5) Х(40) 9(5) 9(10) | О НН М К С |
| 6 | Карточки складского учета | Кладовщик | Номенклатурный номер Наименование материала Количество материала Стоимость материала | 9(5) Х(40) 9(5) 9(10 | НН М К С |