Анализ требований, предъявляемых к рабочим местам, формирует систему требований, которые организация-работодатель предъявляет персоналу, претендующему на определенные вакансии. Требования к персоналу выражаются, как правило, в следующих группах параметров:
| № | Группа параметров | Содержание параметров |
| 1 | Способности | уровень полученного образования |
| практические навыки в профессиональной деятельности | ||
| опыт работы в определенных должностях | ||
| навыки сотрудничества и взаимопомощи | ||
| 2 | Свойства | личностные качества, необходимые для определенного вида деятельности |
| способность к восприятию профессиональных нагрузок | ||
| способность к концентрации памяти, внимания, усилий и т.п. | ||
| 3 | Мотивационные установки | сфера профессиональных интересов |
| стремление к самовыражению и самореализации | ||
| способность к обучению | ||
| заинтересованность в работе по определенной должности | ||
| определенность профессиональных перспектив |
Указанные качественные параметры определяются характером труда в той или иной должности или на том или ином рабочем месте. В свою очередь, характер труда определяет те требования, которые предъявляются к рабочему месту. Изучение требований к рабочим местам должно отражать состояние на настоящее время и на будущее.
Предметом анализа и прогнозирование, кроме требований к рабочему месту, является связанная с ним квалификация сотрудника, выраженная через параметры требований к персоналу. На взаимодействии аналитической информации о требованиях к рабочему месту и фактической квалификации персонала базируются мероприятия по его развитию.
Изучение требований к должностям и рабочим местам должно основываться на регламентирующих документах, таких, как:
- общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
-тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих.
Требования к должности должны находить отражение во внутриорганизационных регламентирующих документах:
-описание работы или должности (должностная инструкция), включающие в себя организационный статус должности, профессиональные обязанности, права, взаимосвязи должности с другими субъектами производственного процесса;
-спецификация работы, отражающая личностные характеристики, необходимые для работы;
-квалификационная карта, включающая сведения об общем и специальном образовании, навыках работы;
-карта компетенции («профиль» идеального сотрудника), описывающая личностные характеристики, способности к выполнению тех или иных функций, типы поведения, социальных ролей и т.п.