Праздник – мероприятие разовое, и исправить что-то впоследствии невозможно. Его нельзя до конца отрепетировать, нельзя предугадать и нельзя повторить дважды. Поэтому все должно пройти ярко, эмоционально, без накладок.
Особенностью данного корпоративного праздника было то, что он проводился не только среди сотрудников, но и с участием членов их семей, включая детей. Поэтому праздник имел два направления – детская программа и программа для взрослых.
Целями корпоративного праздника были заявлены:
1) создание необходимых условий для неформального общения сотрудников и руководства;
2) мотивация сотрудников на достижение лучших результатов;
3) трансформация внутрикорпоративных взаимоотношений в сторону повышения эффективности внутренних коммуникаций;
4) привлечение внимания руководства к проблемам внутри организации.
Для достижения вышеназванных целей необходимо было решить ряд задач:
1) Организовать программу для совместного времяпровождения сотрудников в приятной обстановке;
2) Наградить лучших сотрудников дипломами и сувенирами;
3) Поднять престижа предприятия в глаза семей сотрудников;
4) Способствовать возникновению благоприятного психологического климата в коллективе.
Описание праздника.
Общее количество гостей составило 110 человек, включая 30 человек детей.
Основную идею праздника решили выделить кратким лозунгом «мы все одна семья» и поместили анонс мероприятия на информационную доску.
Для проведения праздника была выбрана площадка на территории организации, на открытом воздухе, это представило большое количество возможностей для проведения различных конкурсов и соревнований среди сотрудников.
Так как изначально было определено, что мероприятие будет носить семейный характер, а именно праздник для детей, то необходимо было проработать следующие моменты:
1. Конкурсная программа, предполагающая детские конкурсы и конкурсы для всей семьи.
2. Музыкальное оформление.
3. Оформление места проведения мероприятия (шары).
4. Возможность привлечения костюмированных героев.
5. Реквизиты.
6. Видеосъемка.
7. Фотосъемка.
8. Банкет после мероприятия.
Конкурсная программа в данном случае обязательно должна была предполагать тесное взаимодействие сотрудников и руководства в течении всего мероприятия.
Еще одним обязательным условием являлось неформальное общение сотрудников и их семей между собой, что позволяло рассчитывать на снижение уровня напряженности в коллективе.
Праздник был оформлен в детском стиле. К приглашениям прикрепили маленьких плюшевых мишек, а всем детям раздали разноцветные колпачки.
Меню праздника составлялось в 2-х экземплярах. Накрывать решили отдельно детям и взрослым, чтобы по окончанию конкурсной программы родители получили возможность отдохнуть отдельно от детей, но в то же время не выпускать их из виду.
Программа праздника
была составлена следующим образом:
1 июня 2007 года
13.00 – 13.30 – встреча гостей
13.30 – 14.30 – экскурсия по организации
14.30 – 17.00 – конкурсная программа
17.00 – 17.30 – награждение сотрудников
17.30 – 19.30 – фуршет
19.30 – 23.00 – фуршет, дискотека
23.00 – 23.15 – салют
23.30 – посадка на автобусы
Определение бюджета мероприятия.
Для организации семейного мероприятия руководством компании выделено 70000 рублей.
| Наименование | Рабочие часы | Организационные расходы (сумма), руб. |
| Музыкальная аппаратура | 8 часов | 12.000 |
| Фотосъемка | 5 часов | 2.500 |
| Видеосъемка | 5 часов | 4.500 |
| Оформление шарами | 300 штук (гелий) | 2.000 |
| Клоун | 3 часа | 1.500 |
| Реквизит на конкурс | 2.500 | |
| Транспорт (доставка) | 2.500 | |
| Салют | 5.000 | |
| Всего: 32000 |