В таблице использованы следующие обозначения:
О – отвечает за выполнение цели
П – предоставляет исходные данные
У – участвует в выполнении данной функции
С – согласовывает подготовленные документы
Р – принимает решение
- функция не выполняется
Обозначения в заголовках столбцов:
1 - Генеральный директор,
2 - Главный инженер,
3 - Заместитель директора по маркетингу,
4 - Заместитель директора по персоналу,
5 - Заместитель директора по общим вопросам,
6 - Заместитель директора по экономике и финансам,
7 - Заместитель директора по техническому обеспечению и научным разработкам,
8 – Главный бухгалтер,
9 – Юридическая служба,
10 - Канцелярия,
11 - Бухгалтерия,
12 - Отдел охраны труда,
13 - Служба маркетинга,
14 - Кадровая служба,
15 - Финансово-экономический отдел,
16 – Отдел НТР,
17 – Отдел технического контроля,
18 - Хозяйственная служба,
19 - Отдел МТС,
20 - Транспортный участок,
Обозначения в заголовках строк:
F1- Изучение состояния спроса и конъюнктуры рынка
F2- Выбор потребителя
F3- Реклама и имидж фирмы
F4- Поиск и реализация конкурентных преимуществ
F5- Ведение учета ресурсов и других ценностей предприятия
F6- Ведение бухучета
F7- Платежи в гос. Бюджет РФ и по кредитам
F8- Контроль за инвентаризацией
F9- Расчет по зарплате с работниками
F10- Экономическое планирование
F11- Социальное планирование
F12- Учет личного состава предприятия
F13- Работа с трудовыми книжками и документацией
F14- Обучение работников
F15- Сбор материалов для представления служащих к поощрению
F16- Прием, перевод и увольнение работников
F17- Выбор технологического процесса
F18- Планирование программы производства
F19- Содержание и эксплуатация оборудования
F20- Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
F21- Выявление внутрихозяйственных резервов
F22- Организация соблюдения условий труда
F23- Контроль за трудовой дисциплиной
F24- Мероприятия по технике безопасности
F25- Обеспечение работников необх. оборудованием и ресурсами
F26- Расчет необходимых ресурсов и материалов
F27- Обеспечение соответствующих поставок
F28- Капитальное строительство
Разделяют здесь также и основные функции управления
F1-F4 – Управление маркетингом и рекламой
F5-F9 – Управление финансами
F10-F11 – Планирование
F12-F16 – Управление кадрами
F17-F19 – Управление технологическими процессами
F20- F21 – Управление экономикой
F22-F25 – Организация труда
F26-F28 – Управление материально техническим снабжением
Таблица 1 – Матрица функциональных связей
| Функции управ - ления | Должностные лица | Отделы, службы управления | Производственные подразделения | ||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | ||
| F1 | О | П | |||||||||||||||||||
| F2 | Р | П | |||||||||||||||||||
| F3 | Р | О | П | ||||||||||||||||||
| F4 | Р | У | П | П | |||||||||||||||||
| F5 | У | С | О | С | |||||||||||||||||
| F6 | П | У | П | О | У | П | |||||||||||||||
| F7 | С | У | У | ||||||||||||||||||
| F8 | О | У | П | ||||||||||||||||||
| F9 | С | Р | С | О | П | ||||||||||||||||
| F10 | Р | П | У | О | |||||||||||||||||
| F11 | Р | О | У | ||||||||||||||||||
| F12 | Р | С | О | ||||||||||||||||||
| F13 | У | У | О | ||||||||||||||||||
| F14 | Р | О | |||||||||||||||||||
| F15 | П | П | О | ||||||||||||||||||
| F16 | С | Р | У | У | О | ||||||||||||||||
| F17 | О | У | |||||||||||||||||||
| F18 | Р | О | У | ||||||||||||||||||
| F19 | У | Р | У | О | У | У | |||||||||||||||
| F20 | Р | У | О | П | П | ||||||||||||||||
| F21 | У | О | П | ||||||||||||||||||
| F22 | О | ||||||||||||||||||||
| F23 | Р | У | П | ||||||||||||||||||
| F24 | Р | С | О | У | |||||||||||||||||
| F25 | Р | У | О | ||||||||||||||||||
| F26 | Р | У | О | ||||||||||||||||||
| F27 | Р | С | О | У | |||||||||||||||||
| F28 | У | У | О | С | У | ||||||||||||||||