Данные формы отчётности должны составляться ежемесячно отделами экономических служб при согласовании с главным бухгалтером организации и представляться в службу управления качеством для принятия соответствующих управленческих решений. Кроме того, предлагаемые отчётные формы служат источником информации для комплексного анализа затрат на качество.
Для проведения аналитических процедур в процессе планирования большое значение приобретает полнота и качество учётной информации. Поэтому информационная база на предприятии должна основываться не только на данных бухгалтерского учёта, но и широко использовать различные каналы получения данных (в том числе и из внешней среды организации). Ощутимый эффект даёт и построение обратной связи в системе управления предприятием.
Организация внутреннего контроля качества новой продукции является эффективным инструментом управления системой качества новой продукции на предприятии. Организация системы внутреннего контроля является обязательным элементом системы качества, соответствующей требованиям ИСО 9001:2000. Данная система контроля, помимо осуществления текущего контроля, должна базироваться на проведении периодических проверок системы качества. Для осуществления таких проверок качества новой продукции мы рекомендуем применять программу. Наиболее трудоёмким и важным является проверка затрат на качество новой продукции. Поэтому осуществлению текущего контроля на данном участке необходимо уделять особое внимание, что особенно актуально в условиях сертификации системы управления качеством на предприятии, так как выделение данных затрат является необходимым условием её реализации.
Для того чтобы убедить высший менеджмент уже сегодня инвестировать в изменение качества продукции, необходимо, чтобы язык бухгалтерских отчётов, а также сводок экономистов становился понятным менеджерам. Иначе складывается парадоксальная ситуация, когда бухгалтер, ведя учёт, формирует огромный объём данных, которые могли бы способствовать принятию наиболее адекватных управленческих решений, а в тоже время менеджер, убеждённый в том, что всё, ради чего работает бухгалтерия – это расчёт налогов, учёт и составление отчётности, сегодня находится в сложной ситуации, ощущая прессинг конкурентов и чувствуя острую необходимость осуществлять диверсификацию не только производимой продукции, но и новых рынков. Осуществлению не редко рискованных проектов по улучшению качества продукции способствовало бы и снижение налогового бремени путём установления льгот для предприятий, осуществляющих научные нововведения в области качества.
Приложение 1
Этапы регулирования учётно-аналитической деятельности при производстве новой продукции
| Этапы | Время издания | Название нормативно-правового акта | Характеристика основных положений |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 этап Выделение в учёте информации о новой продукции | 1919 г. | Основные положения по составлению балансов и учёту производства национализированных предприятий | Впервые затраты на подготовку производства новой продукции выделены в отдельную статью |
| 1938 г. | Основные положения по учёту производства и калькулированию на предприятиях Наркоммаша | Приведён полный перечень работ, осуществляемых при освоении новой продукции | |
| 1948 г. | Инструкция по учёту производства и калькулированию себестоимости продукции в машиностроении | Установлен период списания затрат, связанных с освоением новой продукции – один год | |
| 2 этап Разграничение затрат | 1955 г. | Основные положения по планированию, учёту и калькулированию себестоимости промышленной продукции | Введён иной порядок списания затрат на освоение новой продукции: накопление данных затрат на счёте «Расходы будущих периодов» и списание их в себестоимость новой продукции |
| 1964 г. | Инструкция по планированию, учёту и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях машиностроения и металлообработки | Разграничены разнородные по экономическому содержанию затраты на освоение новой продукции | |
| 1975 г. | Инструкция по планированию, учёту и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях министерства автомобильной промышленности | Представлена номенклатура статей на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов | |
| 3 этап Отражение затрат | 1998 г. | Методические рекомендации по планированию и учёту себестоимости продукции машиностроения | Предложено рассматривать затраты на освоение новой продукции как часть себестоимости продукции, также предложены варианты списания таких затрат |
| 2003 г. | Положение по бухгалтерскому учёту 17/02 «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы | Определены общие вопросы регулирования учёта затрат на освоение новой продукции, однако правила формирования в бухгалтерском учёте информации о затратах на освоение новой продукции раскрыты не полностью (отсутствуют определения некоторых понятий, не приведена типовая номенклатура затрат на освоение новой продукции и т.д.) |